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2024国外酒店预订英文邮件模板及范本 - 蜜月,个人游,多人行都能用!

2024国外酒店预订英文邮件模板及范本 - 蜜月,个人游,多人行都能用!

用英文邮件范本预订酒店,小白也能运用自如!

    如今无论你是去国外旅游,工作或者定居,有一定的英语基础是必须的。如果不是在亚洲国家的话,衣食住行方面都最好会使用简单的英语表达或者文字表达。就比如预订酒店,如果你想通过邮件的方式提前预订到心仪的房间,肯定得提前了解一下预订酒店的英文模板是哪种?邮件需要注意什么以及如何能够简洁明了的表达自己的需求等等。今天小编就准备几个国外酒店预订英文邮件模板及范本,内附基本需求表达方式,即使你是英语小白,也能直接使用这些模板订到心仪的酒店哟!

封面图来自于unsplash.com,版权属于Roberto Nickson
 

一般情况下,预订国外酒店的英文邮件不需要太过于复杂冗长,在邮件中只需要表达清楚重点信息以及个人需求就好,下面就跟随小编一起来看看预订国外酒店的邮件中需要哪些基本内容以及英文邮件的模板和范文吧,大多数场景都实用哟!

  • 酒店预订邮件基本信息

姓名Name
预订房型
Room Type
入住时间
Check-in Date
离店时间
Check-out Date
入住房晚
Number of Night
入住人数
Number of People
联系方式
Communication
是否有特殊要求,如:
无烟房
Non-smoking Room
早抵店
Early Check-in
晚退房
Late Check-out
接车服务
Pick Up Service等等等等……

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  • 酒店预订英文邮件模板

特殊要求酒店预订

(1)如果是出国度蜜月需要预定酒店的话,邮件中提到蜜月以及入住时间,联系方式等信息就好,可以使用以下邮件模板;

Dear Sir or Madam, 

We have made following booking via my travel agency. Would you please help me double check whether it is confirmed already?

Comfirmation ID: 酒店确认号(如果有的话)

Name of Client: 客人姓名

Check in:  入住日期

Check out: 退房日期 

Room Type: 房型

Special Comments: Honeymoon

please kindly re-confirm my booking by return email.  

Thanks.

(2)如果外出旅游,通过代理或者各大酒店预订网站平台预订且对入住酒店有特殊要求(比如无烟房,需要接送服务等)也可以在邮件中表达自己的需求以及预订平台等信息。

Dear Sir/Madam: 

I booked XX(酒店名字) via the XX(代理或者酒店预订平台名称) Could you please help me to check the reservation? 

Hotel Information:XX(酒店名)

 Confirmation Number:XX(预订号)

 Room type: XX(房间类型+日期) 

No. room: XX (房间数) 

Meal plan: XX (餐饮计划)

 Date: Check inXX,Check out:XX (入住和离店日期) 

Total PAX: XX (人数) 

Client name:XX (预订名字) 

Special Comments: XX (特殊说明,可以是蜜月,可以要求无烟房,随便你定制) 

I'm looking forward to your reply, Thank you very much! 

Yours XX (落款名字)

  • 个人或者多人出游酒店预订邮件模板

(1)如果你是一个人出游提前通过邮件预订酒店的话,可以在邮件中详细说明需要的房型以及入住时间等信息,以便酒店提前预留房间,如果希望酒店给出详细交通路线的话,也可以在邮件中表达需求,一般酒店都会满足的

Dear sir or Madam:

I would like to reserve a single room in your hotel for XX(入住天数 from XX(入住时间) to  XX(离开时间).And could you please introduce to me the facilities in the hotel,the route to it as well as the price.Thank you in advance.

Best regards,

Yours,

xxx(名字)

(2)如果是全家出游或者和朋友们一起多人游的话,在预订酒店的邮件中一定要表达清楚入住时间,天数,需要的房间数,入住人数等详细信息,这样确保入住时酒店已经预留出来了足够的房间。

Dear Hotel xxx(酒店名字),

please reserve a double room (单人的话改成single room) for me from XX to XX(预定入住那天-离开那天的日子)

Please send an attached Doc-File to my e-mail address to confirm the reservation!

Thank you very much in advance!

My e-mail: 你邮件地址

Persons: 入住人数

No. room: XX (房间数) 

Name:预订人的名字

Address: 你地址

  • 预订酒店确认邮件范文

在网上订房之后如果48小时之内收不到酒店方发来的确认信,必须要与订房网站/酒店联系。与酒店联系的邮件范本如下:  

Dear All,

I just booked the room and paid the money via credit card in your website. But i did not get the confirmation email and the items can not be found iin my booking page.  Could you help me to check it and let me know the booking and payment status? My booking NO is XX(确认号)

Thanks!  

XX(名字)

或者也可以在邮件中再次表达清楚入住的时间以及对房型的需求等信息。

Dear sir/madam,
I am XX(名字)from XX(来自哪里). I booked a room in your hotel . I'd like to confirm if you got my reservation information. Please give me the reference number for my convenience to check in. Kindly see below detail information:
Name:XX(预订人姓名)
Check in date:XX(入住时间)
Check out date:XX(离开时间)
If there is any problem, please kindly advise back as soon as possible.Looking forward to hearing the feedback from you. Thanks a lot.
Best regards,
XX(落款姓名)

预订酒店基本上都是通过各大预订网站平台预订,然后可以进行邮件联系,如果还不清楚国外酒店预订有哪些靠谱网站以及酒店入住需要注意哪些方面的话,不妨看看小编推荐的以下攻略哟!省钱省时还省心~

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【酒店预订邮件注意事项】

1.邮件一般是发给酒店,并不是预订酒店的平台网站;

2.如果有确认信的话,最好是提前打印出来到时候带着去酒店;

3.确认号和房间号是没有关系的,你订好酒店后可以再发邮件申请一下想要的房间号。

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2020-01-15 23:3715765