2024最详细美国支票填写指南(样本+格式+背面写法+有效期+兑现+最便宜的支票购买网站)
支票,在国内使用不太普遍,但是在美国,那就是很常见了。吃喝住行,公司发薪资,支付学费,付房租,购房购车等,都可以用支票作为收支工具。那么准备去美国生活的小伙伴们,不管你是去留学还是工作还是移民定居,都有必要了解下如何在美国使用支票。不要正要用的时候,还不知道支票怎么填写?支票类型有哪些?以及该怎样去兑换等各种问题。所以为了方便大家在美国正确使用支票,小编这里就整理了一篇最新最详细的美国支票介绍及填写指南-附支票样本、格式、背面书写、有效期及兑换。最重要的是,文中还会为大家附上最便宜的支票购买网站,大家不要错过哟!你想要了解的个人支票、汇票、现金支票信息,在这里都能找到!
美国支票简介
在美国,个人支票往往和个人的支票账户也就是 Checking Account 关联。你可以通过写支票给别人的方式给别人钱,对方则可以通过兑现支票(Cash Check)的方式来获取这部分钱,当然钱会从你的支票账户中扣除。所以在你写支票之前,一定要先确认自己的Checking Account余额是足够的,以免收款人无法兑现而跳票(变成空头支票)。
若存款不足,所开立的支票除了会被退票,更会影响到你的信用分数,去兑换支票的人会收到数十元罚款,而你开空头支票的行为更可被追究支票欺诈罪,对方是有权报警的!有些银行允许帐户人在某个金额范围内超支(Over Draft),支票虽然不会被退,但你仍是会被银行收一笔超支手续费。
支票的应用非常广泛,小到超市购物时的付款,大到购买二手车交易,都可以通过互相给支票来进行交易。在美国,大部分时候都是在用支票交易。
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一般来说,你在某些银行开了支票账户以后,该银行会主动送你一定数量的免费支票。比如,Disocver 和 BOA 的支票账户都会赠送一些支票。而有的银行不会赠送,比如 Chase 的支票账户就没有。如果你没有支票或者免费支票已经用完了,可以向相应银行支付一定的费用,购买一些支票本。
当然,也可以在网上购买通用的支票本,在购买的时候填上你的支票账户的 Account Number 和 Routing Number(这两个会印在支票上)。网上也可以买到一些自己定制背景和花色的支票本,在线上购买之前,推荐大家注册Extrabux返利网,(Extrabux返利网是什么? 新用户注册立享$20的迎新奖励!)通过Extrabux链接去Checks Unlimited,Checks SuperStore,Extra Value Checks网站购买支票的话,即可获得最高20%的超级返利。
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不管从哪个途径获取的 Check,你都要在给别人之前确认Account Number 和 Routing Number 是正确的,避免开出空头支票。而填写和兑现上各个款式的 Check 都是一样的。
美国支票类型
美国支票总共有三种类型,具体如下:
Personal Check 个人支票:账户持有人自己书写,兑现时从自己的账户中扣除资金;
Money Order 现金汇票:账户持有人自己书写,兑现时从你自己的账户中扣除资金;
Cashier Check 银行本票/现金支票:银行书写,兑现时从银行的账户中扣除资金;
Certified Check 保兑支票:银行签发,兑现时从帐户扣钱。
后两种一般是个人之间进行比较大的金额交易,相当于让银行证明你账户中有足够的资金。第一种个人支票是大家最常见到和使用的。下面就来一一为大家介绍下。
1. Personal Check 个人支票
Personal Check是银行派发给个人使用的美国支票,没有限额,上面的金额和签字都是账户持有人自行填写的,分为Single(一式一份)和Duplicate(一式两份,类似复写)两种样式。Duplicate Check是方便留底记录,对于需要记账备份、万一出现支票遗失或需要申请注销等情况应对都会更方便。
优点 | 缺点 |
快速便利,转帐无须手续费。 | 不少零售店都不接受个人支票,因为跳票风险较大(支票人帐户里余额不够无法兑换)。 |
伪造支票或非本人签名的风险较高。 |
有效期
个人支票有效期通常为填写日期后六个月。
适用范围
个人支票在一般的日常使用场景下都适合,如向政府、医院或学校等机构缴费(Debit或Credit card付费通常需要附加手续费,但支票不用)、房租水电的缴纳、信用卡账单缴纳等。
如果收支票人兑现支票时,该支票账户上款额不足则会被“弹票”(Bounced Check,也称“空头支票”),写支票和收支票的双方都会因此被银行罚款。所以美国很多小店铺并不接受Personal Check支付;但大型连锁商店,例如Walmart、Costco之类的则通常都会接受个人支票支付,部分商店可能会要求核查ID。
个人支票的填写
从上到下,依次为大家解读下:
1. Date:支付的日期,美式格式为月/日/年,如“05/31/2023”。 |
2. Pay to the order of:收款人名字(个人或机构)。 |
3. $:美元符号后的小框里填写是阿拉伯数字的支付金额,,如“699.99”。 |
4. Dollars:Dollars前面是用来填写大写的支付金额,以防“冤假错案”的发生,格式如“Six Hundred Ninety Nine and 99/100”或“Six Hundred Ninety Nine dollars and 99 Cents”。 |
5. For或者Memo:支出详情和原因(选填)。 |
6. 右下角:本人签名。 |
当然支票上面也有一些不需要填写的部分:
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注:不同银行支票这三种number的显示顺序不固定,可以按照有几位数来判断: — ABA Routing Number/Routing Transit Number:用来确定银行身份,每家银行都有自己固定的Routing Number,共9位数。 — Checking Account Number:亦即你的Checking Account Number,各家银行的长度不同。 — Check Number:此张支票编号,共4位数。 |
如何兑现支票?
当别人给你支票之后,你最好尽快兑现这张支票,因为支票都有一定的有效期。常见兑现支票的方法如下:
存入你自己的账户中:你可以去银行存、用银行的 ATM 存、或使用银行的手机 APP 拍照存入你的账户;
在商家兑现:在 Walmart 你可以直接将支票兑换成现金(需要验证身份)。
而在兑现支票之前,必须要做的一件事是在支票的背后签名(Endorse),也就是“背书”。需要注意的是,最好在需要兑现的时候才把名字签上。一般有如下三种签名方式:
1. 直接签名:最常见的签名方式,在你要存支票或者在 Walmart 兑现之前,直接签上自己的名字就行了。
2. 特殊签名:一般用于把支票转让给别人,这种支票也称为第三方支票。首先签上“Pay to the order of”和对方的姓名,然后再签上自己的名字。
3. 限制签名:有时候你要把支票邮寄给某些机构存入账户,你可以写上”For deposit only to xxx”,然后签上自己的名字。这样,就算支票寄丢了,捡到的人也无法将这个支票兑现。
大家一般存支票采用第一种签名就可以了。如果有支票是邮寄给父母或者其他亲人,而你想要存入自己的账户的话,按照特殊签名的规则签好就能存入你的账户了。不过,这种第三方支票有的信用社可能不接受,因为有可能是空头支票。
个人支票通常需要几个工作日才过账,所以支票存入账户以后,一般并不能马上兑现全部款项。比如存入$1000的支票可能当日只能取出$200,剩余的款项要银行账目结清(Cleared)后才能用。
Voided Check 作废支票
个人支票除了转账支付外,还可以作为个人信息证明使用。很多时候,如果想要雇主建立Direct Deposit,直接将工资打入银行账户里,可能就会需要提供“Voided Check”。这时候,只要在其中一张个人支票上写上一个大大的“VOID”,交上去就可以了。
2. Money Order 现金汇票
Money Order 汇票是Money Order是由金融机构或邮局签发并保证可兑换,须以现金购买(即需先支付面额,金融机构才会开立Money Order),区别在于Money Order通常都有金额上限,例如$1000。USPS的国际邮局汇票限额为$700。不少机构要求购买Money Order超过$1000时要提供有照片的ID(驾照、身份证等)进行身份验证;一天内在邮局购买超过$3000 Money Order,需要出示ID及填写8105-A表(Funds Transaction Report资金交易报告)。适合无Checking Account者使用。
此外,Money Order上也不会有你的银行相关消息,可确保隐私。Money Order也适用于需要邮寄钱时,或需要邮寄钱至海外时,可确保只有收件者可兑换该Money Order,且能免去高昂跨国转帐费。Money Order可从大型超商通路(如Walmart)、信用合作社、银行、邮局等处购买,手续费为$1-$2不等。金融机构签发,兑现时从金融机构扣钱。
有效期
汇票一般不会过期,但部分签发行可能会对超过1年才兑现的汇票收取一定手续费用,导致汇票“贬值”。
适用场景
Money Order汇票上不会印有个人银行账号,对于隐私保密更加好,可在一些不方便使用个人支票或现金的情况下使用。例如没有在银行开户但又需要缴费,一些金额较大的线下交易等等。
Money order比较适合出国旅行携带和小额的国际转账,比Cashier’s Check也相对方便一些。当然,相比Cashier’s Check/Personal check,Money Order也有较高的风险,Money Order遗失会有较大的麻烦;部分银行对存入Money Order比较敏感并可能会关闭你的账户(比如chase);如果你频繁使用Debit Card购买Money Order也会引来银行的风险审查,部分访问学者刚来美国的时候可能会用中国的储蓄卡购买Money Order来变相购汇,身边有很多DP证明可能会导致国内的储蓄卡被银行冻结!因此建议大家不要使用Money Order做为主要的转账手段。
Money Order 现金汇票的填写
1. 金额:不需要自己填写,金融机构会预先帮你打印好。 |
2. Pay to (the order of):收款人名字(个人、机构或店铺)。 |
3. Purchaser/Sender/From:表示支付者(你),有些机构要求你的全名及完整地址,有些可能只要求名字。 |
4. Purchaser's signature:在Money Order的右下角,自己签字。 |
5. Money order receipt(副联):一定要留存,可作付款证明;部分签发汇票的机构也提供通过号码追踪汇票状态的功能。 |
6. Payment for或 Memo:支出详情或原因(选填)。 |
注意:在你购买汇票之后,一般会有收据给你,记得将它保存好。
Money Order 汇票兑现
Money Order的兑现方式与个人支票类似,在支票背部Endorse部分签名后即可存入个人银行账户里。在银行柜台处办理汇票存入户口的话,通常能在第2个工作日过账。
如果想马上兑现汇票全款的话,建议直接到Money Order的签发机构办理。USPS邮局可以直接兑现USPS开出的汇票,也可以兑现有合作的29个国家开出的汇票。
3. Cashier Check 银行本票/现金支票
Cashier’s Check是由银行签发的支票,只有当开票人帐户中金额足够时,银行才会开出支票,并预先从开票人帐户中扣除相应金额。因此,Cashier’s Check比Personal Check更有保障且安全。Cashier’s Check通常在支付买车、买房等大额付款时会使用到。
优点 | 缺点 |
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有效期
银行本票的具体有效期根据州法而定,但大多数银行会拒绝90日以上的银行本票兑现,因为签发行很可能因无人兑现将钱退还。
Cashier’s Check填写流程
1. 戴好证件去银行
带好本人证件(有照片的ID)去银行,不需要提前预约。银行出纳员会确认你的证件信息,确认你的账户里的资金是否能够支撑Cashier's check上金额的支出。
2. 出示相应信息
你需要向银行出纳员提供所有信息,包括收款人名字(个人、机构或商铺)、交易的确切金额、扣款方式(现金或账户资金)、可选填Memo项(支付原因)。
3. 确认你的现金支票
银行出纳员会根据你提供的信息,打印Cashier's check,并交给你过目,如果发现错误可以及时更改,确认无误后,你就可以签收,银行会从你的账户或现金先行扣款。
4. 保留收据
最后,银行职员会在Check上签字栏签字,并给予你Cashier's check和Receipt(收据部分自己撕下留底)。
Cashier’s Check兑换
与个人支票或Money Order一样,收款人只需要在Cashier's Check背面的Endorse部分签名,就可以将现金支票存入银行账户。一般来说,Cashier's Check存入后最快第2个工作日能到账,而存入银行本票后通常可以马上动用$5000以下的资金。
如果能直接到签发银行本票的银行分行办理兑现,可以马上兑现全款,但如果选择即时取出大笔现金(超过$10000)的话,银行会填表上报IRS。
怎样判断Cashier's Check的真假?
收取Cashier's Check时,可以询问付款人这张银行本票是由哪一家银行的哪一家分行(Which bank, which branch)签发的,然后可以直接打电话去该分行(银行联系信息可google)核对支票上的信息,例如支票号码、购买支票的人的名字、金额数目以及签名的银行工作人员的名字,确认支票真伪。
4. Certified Check 保兑支票
和Cashier’s Check非常相似,Certified Check同样是让银行证明你帐户中有足够资金。差别在于它是由银行和你共同签字,银行证实你的帐户中有足够金额,并同时证实支票上是你的亲笔签名。若支票出现问题,银行和客户需要共同负责。此外,跟Cashier’s Check的另一差别在于,Certified Check在兑现时才会从你的帐户扣除。需要到银行柜台开立,手续费约$10上下(某些银行免费)。
大家在使用支票时要注意支票的期限,如果逾期不兑现不存储,支票就会失效。除了上面的支票,还有Goverment Check:联邦退税支票有效期为1年,州政府发出的支票有效期按州法而定。
如果你发现有一些很旧的支票忘记兑现的话,建议联系发支票的人或机构,让他们取消旧的、重新开一张新支票。
支票丢失怎么办?如何取消支票?
不管是哪一个美国支票丢了,首先大家要冷静,找一下丢失Check的收据和副联是否还在,看能不能到原来的签发机构进行取消。
个人支票取消可以联系银行“Request Stop Payment”,准备好支票序号、金额等信息,停止转账的费用通常要$15~$30/次,部分银行会为高级客户免费提供这个服务。
如果是在大型连锁商超买的Money Order可以找到任何一个门店尝试取消。WalMart在官网提供了应对Money Order丢失方案。
Cashier's check丢失就去签发行询问。
切记一定要及时取消,一旦支票被兑现,神仙也多半挽救不了了。
怎么合理管理你的支票?
1. 在支票簿checkbook中记录签发的支票
当你需要经常写支票的时候,就可以问银行索要支票簿checkbook,而不是单张零散的支票。支票簿中会有Payments and Deposits/Check Register的记录栏。每次发出一张支票,都可以在记录栏上添加一笔。
值得一提的是,要详细记录支票号码Check Number和收款方姓名。填写Check Number可以方便你追踪自己的支票,以防欺诈事件。填写收款方姓名是因为银行对帐单上可能仅显示支票号码Check Number和付款金额,不会显示收款方。
2. 在电子表格中记录签发的支票
有些时候,纸质的记录很容易遗失,这个时候你可以通过电子表格来记录你发出的支票。方法和在支票簿checkbook上记录一样。
3. 每月核对你的银行对账单
每个月请花一点时间查看你的银行对账单,检查纸质或电子支票簿和银行对账单是否匹配,检查帐户余额并跟踪支出,可以规避被潜在欺诈的风险。需要注意的是,如果你给某人写了张支票,如果他们还没有兑现,这笔金额不会再你的对账单中,只会在支票簿中出现。保留两笔支出记录不但可以帮助你规避欺诈风险,还可以让你及时联系收款人,询问没有兑现的原因。
其他注意事项
1. 使用难以消除的墨迹来填写支票
填写支票的时候,尽量用无法更改的墨迹,如果用铅笔或者很容易被涂改的笔填写支票的话,很容被人篡改支票内容。
2. 付款金额字迹清晰
付款金额自己清晰,有助于帮助银行工作人员处理你的支票,避免取出的金额和你预付的金额不对等的情况。
3. 不要签空头支票
支票没有最终签名时无法兑现的,请按照以上顺序填写支票,不要先签名,把金额的一栏空着。
4. 签名尽量保持一致
签名保持一致有助于你追踪自己的付款详情。不一致的话,有时候你也不确定这是不是自己签发的。
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